Какво Ви дава услугата

ЕдинКлик.team

 

1.    Предназначение на конфигурацията ЕдинКлик.team

Конфигурацията ЕдинКлик.team на интеграционната среда за оперативен мениджмънт ЕдинКлик е предназначена за:

1)    Използване от неограничен брой мениджъри

2)    Обслужване на мениджърите от екип от до 3 (трима) технически сътрудници

 

2.    Лицензни условия за предоставяне на правото за използване на конфигурацията ЕдинКлик.team

Закупено лицензно право за ползване на конфигурацията ЕдинКлик.team е безсрочно и не изисква допълнителни плащания, освен плащането за нейното придобиване. То не ограничава броя на инсталациите на клиентската част на ЕдинКлик.team и броя на създадените работни места за технически сътрудници, като в даден момент със системата може да работят само трима от тях. Ето защо конфигурацията ЕдинКлик.team може да се използва от неограничен брой технически сътрудници, като само трима от тях могат да работят едновременно.

 

Конфигурацията ЕдинКлик.team съдържа всички функции на базовата система DOCMAN®2,5, уеб-приложението DOCMAN©Navigator и модула за файлова интеграция F-integra.

Модулът F-integra осигурява автоматичен пренос на файлове от външни системи към ЕдинКлик.team с цел актуализация на съдържанието на до 5 (пет) е-документа, достъпни в работните пространства на неограничен брой мениджъри.

 

3.    Изисквания към програмно техническата среда за работа на ЕдинКлик.team

ЕдинКлик.team се инсталира в Windows среда, достъпна по IP адрес. ЕдинКлик.team използва безплатната версия на MS SQL Server, или друг наличен такъв. За работна станция, която техническият сътрудник ще използва за да поддържа данните в ЕдинКлик.team може да се използва всеки компютър под Windows XP и нагоре.

Мениджърите използват за достъп до информацията в ЕдинКлик.team произволно устройство, което съдържа популярен браузър.

 

4.    Поддръжка на информацията в ЕдинКлик.team

Техническите сътрудници поддържат данните в ЕдинКлик.team за всеки от обслужваните от тях мениджъри, като извършват:

1)    Актуализират съдържанието на е-документи, с които се представят различните видове информация в работното пространство на всеки от мениджърите

2)    Създават нови и премахват стари е-документи в работното пространство на съответните мениджъри

3)    Аранжират визуалното представяне на информацията в работното пространство на съответните мениджъри

4)    Създават работно пространство за присъединяване към ЕдинКлик.team на нов мениджър и генерират за него линк за персонален достъп до създаденото работно пространство

5)    Контролират и използват автоматично поддържани архиви на:

a.    Предишни съдържания на е-документ, разположен в работното пространство на мениджър, които са подменени след актуализацията им

b.    Стари е-документи, които са премахнати от работното пространство на мениджър

6)    Контролират работата на модула за файлова интеграция F-integra, във връзка с автоматичното въвеждане на съдържание в работните пространства на мениджъри.

 

5.    Продукти и услуги в състава на доставката на ЕдинКлик.team

В състава на доставката и внедряването на ЕдинКлик.team влизат следните продукти и услуги:

1)    Инсталационен комплект

2)    Извършване на инсталация на сървърните и клиентските компоненти на ЕдинКлик.team

3)    Настройка на до 5 (пет) канала за автоматично въвеждане на файлово съдържание от външна система в ЕдинКлик.team през модула за файлова интеграция F-integra

4)    Настройка на работно пространство на един мениджър

5)    Създаване и настройка на работно място на технически сътрудник

6)    Общо запознаване на технически сътрудник с базовата среда DOCMAN®2,5 

7)    Обучение на технически сътрудник за поддръжка на информацията в ЕдинКлик.team

 

Забележка: Всички услуги се предоставят дистанционно, с използване на подходящи технически средства. Извършването им на място се договаря допълнително.

 

6.    Време за извършване на доставка на ЕдинКлик.team

Времето за извършване на доставката на конфигурацията ЕдинКлик.team е от 2 до 3 дни, след извършване на плащането за придобиване на конфигурацията. Посоченото време е постижимо при готовност на средата за инсталация на ЕдинКлик.team и осигурено време за обучение на всеки технически сътрудник от 2 до 4 часа.

 

7.    Цена и начин на плащане за придобиване на конфигурацията ЕдинКлик.team

Цената за придобиване на конфигурацията ЕдинКлик.team е 980 лв. без ДДС.

Цената се заплаща предварително по банков път срещу издадена фактура.

 

8.    Допълнителни услуги при използване на конфигурацията ЕдинКлик.team

1)    Настройка на ново работно пространство на мениджър

Настройката включва:

a.    Създаване на работното пространство

b.    Генериране за използващия го мениджър на персонален криптиран линк за достъп до него

c.    Създаване и аранжиране на е-документи, съдържащи файлова информация за съответния мениджър

d.    Настройка на 1 (един) наличен канал за въвеждане на файлово съдържание от външна система през модула за файлова интеграция F-integra

Цена 40 лв. без ДДС.

 

2)    Създаване на ново работно място за, и обучение на технически сътрудник

Услугата включва всички дейности, осигуряващи работата на технически сътрудник по обслужване на неограничен брой налични работни пространства на мениджъри.

Цена 120 лв. без ДДС.

 

3)    Настройка на деловодна структура за регистрация на документи и обучение за извършване на дейности по деловодно обслужване

Настройката включва:

a.    Създаване на до три деловодни структури за регистрация на документи

b.    Обучение за извършване на дейности по деловодно обслужване

Цена 150 лв. без ДДС.

 

4)    Настройка на вградения в ЕдинКлик.team DOCMAN©Navigator  за публикуване на документна информация в Интернет

Настройката включва:

a.    Обучение за използване на DOCMAN©Navigator

b.    Вграждане на предоставен от Възложителя banner в страниците на DOCMAN©Navigator

c.    Създаване на класификационни структури за поддръжка на информация в документна форма

d.    Генериране на криптирани линкове за достъп до структурите и части от тях

Цена 80 лв. без ДДС.

 

5)    Настройка на допълнителен канал за въвеждане на файлово съдържание от външна система в ЕдинКлик.team през модула за файлова интеграция F-integra

Цена 40 лв. без ДДС.

 

Забележка: Всички услуги се предоставят дистанционно, с използване на подходящи технически средства. Извършването им на място се договаря допълнително.

 

9.    Интеграция с други системи на конфигурацията ЕдинКлик.team

Сложността на интеграцията и обемът работа, необходим за нейното извършване зависи изключително от външната система. Ето защо, цената и времето за реализация зависи от външната система, като се движи в границите от 300 лв. до 800-900 лв. без ДДС.

 

10. Възможности за развитие на конфигурацията ЕдинКлик.team

Конфигурацията ЕдинКлик.team може да бъде разширена с включване към нея на следните допълнителни функции и модули:

1)    Придобиване на допълнителен лиценз за работно място за технически сътрудник, настройка на работното място и обучение на техническия сътрудник, който ще го използва

Цена 300лв. без ДДС.

 

2)    Модул „Известяване за ново съдържание на документ и нов документ в работното пространство на мениджъра“

Модулът изпраща електронно съобщение до съответния мениджър, в работното пространство на който е настъпила една от следните промени:

·         Актуализирано е съдържанието на някой от е-документи

·         Добавен е нов електронен документ

В електронното съобщение е поместен линк, с който директно може да се отвори съдържанието на променения, или ново добавения е-документ.

Цена 350лв. без ДДС, включваща настройката на известяването на един мениджър. Допълнителни настройки за известяването на други мениджъри се извършват на цена от 25 лв. без ДДС.

 

3)    Модул „Дистанционно резолиране и насочване на документи

Модулът осигурява:

·         Известяване за наличие на документ, изискващ резолиране

·         Поставяне на резолюция под формата на свободен текст

·         Посочване на получател на документа, към който ще бъде насочен за изпълнение

Цена 380лв. без ДДС, включваща настройката за работа на един мениджър. Допълнителни настройки за работа на други мениджъри се извършват на цена от 25 лв. без ДДС.

 

4)    Разширяване с един канал на конфигурацията на модула за файлова интеграция F-integra

Цена 80лв. без ДДС, включваща и настройката за въвеждане на файлово съдържание от външна система в ЕдинКлик.team.

 

5)    Набор от функции за работа с електронна преписка

Цена 220 лв. без ДДС, включваща обучение за използване на функциите.

 

Забележка: Всички услуги се предоставят дистанционно, с използване на подходящи технически средства. Извършването им на място се договаря допълнително.

 

За контакти:                                                                              

Л.Благоев, Управител USW Ltd since 1990

0888 365 477, lyubo@usw.bg                                                                                                              

2016г.