Какво Ви дава услугата

ЕдинКлик.system

1. Предназначение на конфигурацията ЕдинКлик.system

Конфигурацията ЕдинКлик.system на интеграционната среда за оперативен мениджмънт ЕдинКлик е предназначена за:

1) Използване от неограничен брой мениджъри

2) Обслужване на съвместната работата на до 10 (десет) потребители с обработка на информацията изцяло в електронна форма, включително и когато те изпълняват мениджърски функции

3) Обслужване на мениджърите от всеки от потребителите на ЕдинКлик.system

2. Лицензни условия за предоставяне на правото за използване на конфигурацията ЕдинКлик.system

Закупено лицензно право за ползване на конфигурацията ЕдинКлик.system е безсрочно и не изисква допълнителни плащания, освен плащането за нейното придобиване. То не ограничава броя на инсталациите на клиентската част на ЕдинКлик.system и броя на създадените работни места за потребители на конфигурацията, като в даден момент със системата може да работят само 10 (десет) от тях.

Конфигурацията ЕдинКлик.system съдържа всички функции на базовата система DOCMAN^®2,5, уеб-приложението DOCMAN^©Navigator и модула за файлова интеграция F-integra.

Модулът F-integra осигурява автоматичен пренос на файлове от външни системи към ЕдинКлик.system с цел актуализация на съдържанието на до 10 (десет) е-документа, достъпни в работните пространства на съответните мениджъри.

3. Изисквания към програмно техническата среда за работа на ЕдинКлик.system

ЕдинКлик.system се инсталира в Windows среда, достъпна по IP адрес. ЕдинКлик.system използва безплатната версия на MS SQL Server, или друг наличен такъв. За работна станция, която ще използват потребителите на ЕдинКлик.system може да се използва всеки компютър под Windows XP и нагоре, свързан в мрежа със сървъра на ЕдинКлик.system.

Мениджърите използват за достъп до информацията в ЕдинКлик.system произволно устройство, което съдържа популярен браузър.

4. ЕдинКлик- функционални възможности на конфигурацията ЕдинКлик.system

Конфигурацията ЕдинКлик.system предоставя всички функционални възможности на конфигурацията ЕдинКлик.team, като само някои количествени характеристики са с по-голям обхват.

5. Допълнителни функционални възможности на ЕдинКлик.system

Допълнителните функционални възможности осигуряват създаването на единна цифрова среда, осигуряваща съвместната работа на екип от до 10 специалисти, извършващи своята дейност изцяло с обработка на информацията в електронна форма.

Освен пълно използване на възможностите на базовата система DOCMAN^®2,5, конфигурацията ЕдинКлик.system предоставя допълнително следните по-важни функционални възможности:

1) Дефиниране на неограничен брой видове документи, номенклатури от характеристики и други описания

2) Описанието на всеки вид документ осигурява автоматично извършване на операции по:

· Деловодна регистрация в съответен регистър

· Класификация в съответен раздел на произволно организирана номенклатура на документите

· Насочване към потребител на ЕдинКлик.system, който ще обработва документ от даден вид

· Други повтарящи се операции, характерни за обработката на съответен вид документ, които могат да бъдат представени в неговото описание

3) Работа с е-преписка, отговаряща на изискванията на Закона за електронното управление

4) Интернет вход за подаване на кратки съобщения и/или е-документи от външни клиенти

5) Интеграция с MS Outlook и Windows Explorer

6) Файлова и други видове интеграции с външни системи

7) Много други функционални възможности

6. Внедряване на ЕдинКлик.system

Внедряването се извършва с набор от дейности на два етапа, както следва:

6.1. Настройка на ЕдинКлик.system

Настройката включва дейности по:

1) Анализ на съществуващата организация на работа на бъдещите потребители на ЕдинКлик.system

2) Изготвяне на предложения за подобряване на организацията при преход към работа изцяло с електронно съдържание

3) Изготвяне на нова организация на работа, която се утвърждава от Възложителя

4) Настройка на до 10 работни места на потребителите на ЕдинКлик.system за работа при новата организация изцяло с обработка на информацията в електронна форма

5) Настройка на работните пространства на обслужваните мениджъри

6.2. Обучение

Обучението включва:

1) Обучение за работа с базовата конфигурация DOCMAN^®2,5

2) Обучение за използване на извършената настройка за обслужване на новата организация на работа

7. Продукти и услуги в състава на доставката на ЕдинКлик.system

В състава на доставката и внедряването на ЕдинКлик.system влизат следните продукти и услуги:

1) Инсталационен комплект

2) Извършване на инсталация на сървърните и клиентските компоненти на ЕдинКлик.system

3) Настройка на до 10 (десет) канала за автоматично въвеждане на файлово съдържание от външна система в ЕдинКлик.system през модула за файлова интеграция F-integra

4) Настройка на работните пространства на всички потребители на ЕдинКлик.system

5) Обучение на всички потребители за работа в ЕдинКлик.system

6) работно пространство на един мениджър

7) Създаване и настройка на работно място на технически сътрудник

8) Общо запознаване на технически сътрудник с базовата среда DOCMAN^®2,5

9) Обучение на технически сътрудник за поддръжка на информацията в ЕдинКлик.system

Забележка: Част от услугите се предоставят дистанционно, с използване на подходящи технически средства. Обучението се извършва на място, по предварително подготвена и съгласувана с Възложителя програма.

8. Време за извършване на доставка на ЕдинКлик.system

Времето за извършване на доставката и внедряването на конфигурацията ЕдинКлик.system е до 2 седмици. Посоченото време е постижимо при готовност на средата за инсталация на ЕдинКлик.system и осигурено време за обучение на всеки потребител от 8 до 12 часа.

9. Цена и начин на плащане за придобиване на конфигурацията ЕдинКлик.system

Цената за придобиване на конфигурацията ЕдинКлик.system е 4 800 лв. без ДДС.

Цената се заплаща предварително по банков път срещу издадена фактура.

10. Допълнителни услуги при използване на конфигурацията ЕдинКлик.system

1) Настройка на ново работно пространство на мениджър

Настройката включва:

a. Създаване на работното пространство

b. Генериране за използващия го мениджър на персонален криптиран линк за достъп до него

c. Създаване и аранжиране на е-документи, съдържащи файлова информация за съответния мениджър

d. Настройка на 1 (един) наличен канал за въвеждане на файлово съдържание от външна система през модула за файлова интеграция F-integra

Цена 40 лв. без ДДС.

2) Създаване на ново работно място за, и обучение на технически сътрудник

Услугата включва всички дейности, осигуряващи работата на технически сътрудник по обслужване на неограничен брой налични работни пространства на мениджъри.

Цена 150 лв. без ДДС.

3) Настройка на деловодна структура за регистрация на документи и обучение за извършване на дейности по деловодно обслужване

Настройката включва:

a. Създаване на до три деловодни структури за регистрация на документи

b. Обучение за извършване на дейности по деловодно обслужване

Цена 150 лв. без ДДС.

4) Настройка на вградения в ЕдинКлик.system DOCMAN^©Navigator за публикуване на документна информация в Интернет

Настройката включва:

a. Обучение за използване на DOCMAN^©Navigator

b. Вграждане на предоставен от Възложителя banner в страниците на DOCMAN^©Navigator

c. Създаване на класификационни структури за поддръжка на информация в документна форма

d. Генериране на криптирани линкове за достъп до структурите и части от тях

Цена 80 лв. без ДДС.

5) Настройка на допълнителен канал за въвеждане на файлово съдържание от външна система в ЕдинКлик.system през модула за файлова интеграция F-integra

Цена 40 лв. без ДДС.

Забележка: Всички услуги се предоставят дистанционно, с използване на подходящи технически средства. На място се извършва само обучението на нови потребители на ЕдинКлик.system.

11. Интеграция с други системи на конфигурацията ЕдинКлик.system

Сложността на интеграцията и обемът работа, необходим за нейното извършване зависи изключително от външната система. Ето защо, цената и времето за реализация зависи от външната система, като се движи в границите от 300 лв. до 800-900 лв. без ДДС.

12. Възможности за развитие на конфигурацията ЕдинКлик.system

Конфигурацията ЕдинКлик.system може да бъде разширена с включване към нея на следните допълнителни функции и модули:

1) Увеличавана на броя работни места в ЕдинКлик.system, включително с придобиване на допълнителен лиценз за тях и с извършване на целия набор дейности по настройка и обучение.

Цена 650лв. без ДДС.

2) Модул „Известяване за ново съдържание на документ и нов документ в работното пространство на мениджъра“

Модулът изпраща електронно съобщение до съответния мениджър, в работното пространство на който е настъпила една от следните промени:

· Актуализирано е съдържанието на някой от е-документи

· Добавен е нов електронен документ

В електронното съобщение е поместен линк, с който директно може да се отвори съдържанието на променения, или ново добавения е-документ.

Цена 350лв. без ДДС, включваща настройката на известяването на един мениджър. Допълнителни настройки за известяването на други мениджъри се извършват на цена от 25 лв. без ДДС.

3) Модул „Дистанционно резолиране и насочване на документи“

Модулът осигурява:

· Известяване за наличие на документ, изискващ резолиране

· Поставяне на резолюция под формата на свободен текст

· Посочване на получател на документа, към който ще бъде насочен за изпълнение

Цена 380лв. без ДДС, включваща настройката за работа на един мениджър. Допълнителни настройки за работа на други мениджъри се извършват на цена от 25 лв. без ДДС.

4) Разширяване с един канал на конфигурацията на модула за файлова интеграция F-integra

Цена 80лв. без ДДС, включваща и настройката за въвеждане на файлово съдържание от външна система в ЕдинКлик.system.

Забележка: Всички услуги се предоставят дистанционно, с използване на подходящи технически средства. На място се извършва обучението на нови потребители на ЕдинКлик.system.

13. Преход към пълноценна процедурна поддръжка на екипната работа

Преходът включва:

Цената на придобиване е 4 200 лв. без ДДС.

2) Създаване и внедряване на процедурни описания на работните процеси

Средната цена на създаване и внедряване на едно процедурно описание е 380 лв. без ДДС.

Забележка: Всички услуги по придобиване на лиценза се предоставят дистанционно, с използване на подходящи технически средства. На място се извършва обучението при внедряване на нови процедурни описания.

За контакти:

Л.Благоев, Управител USW Ltd since 1990

0888 365 477, lyubo@usw.bg

2016г.